Alkalmazott vagy virtuális asszisztens (másnéven VA)?
Feladataink delegálásakor gyakran felmerülő kérdés, hogy alkalmazottat vegyünk fel a kiszervezendő feladatokra vagy alkalmazzunk egy virtuális asszisztenst. Erre ad választ a következő rövid cikk.
Gyakori hiba a vállalkozások körében, hogy „ezt én megoldom, meg tudom csinálni” felfogással működtetik a vállalkozásukat. Az ideje mindenkinek véges egy munkanap, egy munkahét során, ezért gyakran egyes feladatokat előnybe részesítünk, még más feladategységek háttérbe szorulnak. Ennek tükrében sok vállalkozó életében elérkezik az a pont, amikor ráismer arra, hogy feladatai, a napi, heti, havi teendő lista túlnyúlik a teljesítő képességén. Ezért sok feladatot halogat, hátra sorol, vagy pedig szükséges feladatokkal nem foglalkozik. Természetesen előny, ha felismerjük, hogy vannak feladatok, melyekkel nincsen dolgunk és képesek vagyunk elengedni őket, de sajnos sok olyan napi dolog van, melyet ideig óráig halaszthatunk csak, de eljön az a pont, amikor már nem lehet tovább napolni és el kell végezni őket.
Legegyszerűbben a rendszeres rutin feladatokat tudjuk első körben kiszervezni, delegálni egy másik személy számára.
A delegálás lehetőségével fogalmazódik meg a vezető fejében, hogy a gördülékeny ügymenet érdekében segítséggel, sokkal hatékonyabbá tudja tenni a vállalkozás folyamatait.
Viszont a mérlegelési folyamatban több kérdés is fel szokott merülni:
- Hol fog dolgozni?
- Mivel fog dolgozni?
- Mennyi plusz költséggel jár, hogy alkalmazni tudjak egy új munkavállalót?
- Tudok-e számára napi 2-4-6-8 óra munkát biztosítani?
- Mennyi lesz a havi plusz kiadásom a járulékkal, bérrel?
- Szükségem van-e folyamatosan egy plusz alkalmazottra?
Amikor ezek a kérdések felmerülnek, akkor el kell azon is gondolkodnunk, hogy a halogatott feladatainkat delegálhatjuk, kiszervezhetjük egy virtuális asszisztens vállalkozásnak.
Mi az előnye egy VA-nak?
- Számlát ad a munkájáról
- Mivel vállalkozó neki is az az érdeke, hogy egy időegységet a lehető legjobban kihasználjon, hiszen az idejét adja bérbe.
- Nem kell irodára, irodai felszerelésre költeni pluszban, hiszen a virtuális asszisztens saját eszközeit használja
- Nincsen munkabér, járulék, betegszabadságra fizetett plusz költség
- VA szolgáltatásokat használhatod havi pár órában, vagy egy nagyobb projektre. Nincsenek holt idők. Ebből adódik
- Virtuális asszisztenssel való együttműködés költséghatékony
- Ne feledkezzünk meg még egy fontos előnyről, nem tudhatod, hogy az ő kontaktrendszerében nem lapiul egy értékes stratégiai partner telefonszáma vagy egy potenciális új ügyfél elérhetősége
Ha eljutottál oda, hogy tudod, hogy feladataidból delegálni kell, ki kell szervezned bizonyos területeket, de egy teljes állású alkalmazottat most nem tudsz, akarsz alkalmazni akkor az egyik legjobb megoldás lehet számodra, hogy egy virtuális asszisztenssel együttműködve csökkentsed a rád nehezedő nyomást.